序號
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工作名稱(chēng)
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工?作?描?述
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責任部門(mén)(人)
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01
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簽訂委托協(xié)議
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招標前期準備,業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)溝通,簽訂委托協(xié)議
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業(yè)務(wù)部門(mén)/客戶(hù)
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02
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申請招標編號
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業(yè)務(wù)主管將已簽訂的委托協(xié)議交綜合部簽收后,由綜合部登記、發(fā)放招標編號
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業(yè)務(wù)部門(mén)/綜合部
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03
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制定計劃、編制招標(預審)文件,發(fā)布招標公告
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細化招標方案,制定實(shí)施計劃,編制招標(預審)文件,將編制的招標(預審)文件,招標公告一起送審、送批,發(fā)布招標公告
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業(yè)務(wù)部門(mén)
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04
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招標(預審)文件編制
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完善招標(預審)文件,招標(預審)文件送審、送業(yè)主確認、送批,發(fā)售招標(預審)文件,對投標人需資格預審的組織資格審查并發(fā)放通知書(shū)
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業(yè)務(wù)部門(mén)
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05
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答疑、修改通知
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對投標人所提招標(預審)文件中的有關(guān)疑問(wèn)組織答疑,必要時(shí)進(jìn)行修改,業(yè)主確認后報公司領(lǐng)導批準,發(fā)出修改通知書(shū)
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業(yè)務(wù)部門(mén)
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06
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組織召開(kāi)開(kāi)、評標會(huì )
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公開(kāi)開(kāi)標,組織專(zhuān)家對投標人及所投產(chǎn)品進(jìn)行審查、評審,根據評審結果推薦中標人,擬定評標報告送審、送批
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專(zhuān)家評委/業(yè)務(wù)部門(mén)
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07
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中標公示
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根據評審結果,對中標人進(jìn)行再確認,擬定中標公示送批,并在媒體上公示發(fā)布
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業(yè)務(wù)部門(mén)
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08
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質(zhì)疑(投訴)處理
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對評標結果的質(zhì)疑(投訴)進(jìn)行回復處理
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業(yè)務(wù)部門(mén)/綜合部
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09
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中標通知書(shū)
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中標結果經(jīng)業(yè)主確認后,擬定中標通知書(shū)送批,發(fā)中標通知書(shū),同時(shí)將評審結果通知未中標人。將評標報告報有關(guān)部門(mén)備案
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業(yè)務(wù)部門(mén)
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10
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招標資料歸檔
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在中標通知書(shū)發(fā)出一月內根據公司業(yè)務(wù)檔案管理辦法整理招標資料匯編,將該項目招標業(yè)務(wù)檔案完整移交綜合部存檔
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業(yè)務(wù)部門(mén)/綜合部
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